Se você é, trabalha com ou conhece algum C-Level já deve ter entendido o quanto eles estão atentos aos movimentos da Inteligência Artificial Generativa. Quando o assunto é prosperidade nos negócios, parece ser a palavra da vez. É claro que, em alguns casos, temores se levantam e em geral dizem respeito à empregabilidade das próximas gerações e a potencial extinção de algumas atividades.
O fato é que se CEOs de empresas de alto crescimento estão aproveitando a IA para otimizar processos, economizar tempo e melhorar decisões, pequenos empreendedores também podem adotar essas práticas e aplicar soluções semelhantes para escalar seus negócios de forma mais eficiente.
Aqui estão algumas formas em que as estratégias de CEOs de sucesso podem ser replicadas por empreendedores menores, aproveitando ao máximo o poder da IA:
Relatórios e atualizações automáticas
Max Koby, CEO da Abstrax, utilizou o modelo GPT da OpenAI para gerar um relatório de atualização financeira para investidores. Ele pediu ao modelo que formatasse o documento de acordo com as expectativas dos investidores e preenchesse os dados financeiros da empresa. O processo, apesar de precisar de ajustes manuais, economizou horas de trabalho.
Como pequenos empreendedores podem usar isso: Pequenas empresas, que muitas vezes têm recursos limitados para relatórios financeiros e apresentações formais, podem usar IA para gerar atualizações periódicas sobre o desempenho financeiro. Isso pode ser particularmente útil em situações como pedidos de empréstimos, apresentação para investidores ou parceiros. Com a IA, é possível automatizar a criação de relatórios financeiros básicos, como fluxo de caixa ou balanços, e ainda ganhar tempo para revisar e ajustar manualmente os detalhes mais críticos.
Revisões de Desempenho Personalizadas
Stacy Jones, CEO da Hollywood Branded, usou IA para criar avaliações detalhadas de desempenho para seus funcionários. Com apenas quatro prompts, ela gerou feedbacks personalizados que economizaram mais de 16 horas por colaborador.
Como pequenos empreendedores podem usar isso: Muitas pequenas empresas não possuem equipes de RH robustas para realizar avaliações detalhadas. Ferramentas de IA podem ser usadas para gerar relatórios de desempenho personalizados, identificando pontos fortes e áreas de melhoria para os funcionários, com base em dados de desempenho coletados. Pequenos empreendedores podem criar avaliações consistentes, economizando tempo e mantendo um feedback claro e construtivo para suas equipes, algo que melhora a retenção de talentos.
Automatizando Respostas a Propostas e Solicitações
Luke Tomaszewski, CEO da ProxyPics, usa IA para responder a solicitações de propostas (RFPs) que podem conter até 250 perguntas. Ao automatizar esse processo com IA, ele reduziu o tempo gasto em respostas em 30 a 40%.
Como pequenos empreendedores podem usar isso: Empreendedores que trabalham com vendas, licitações ou propostas de serviços podem adotar IA para responder de forma rápida e eficiente às solicitações de clientes. Ao alimentar a IA com informações padrão sobre produtos ou serviços, o empresário pode gerar respostas personalizadas para cada cliente com base em solicitações anteriores. Isso agiliza o processo de resposta e garante que as propostas sejam consistentes e detalhadas, mesmo com equipes reduzidas.
Análise de Contratos com IA
Ryan Schefke, CEO da Lead Liaison, usa o ChatGPT para revisar alterações em contratos legais, economizando até 90% dos custos com advogados.
Como pequenos empreendedores podem usar isso: Empreendedores sem acesso a equipes jurídicas internas podem utilizar IA para comparar contratos ou identificar mudanças importantes. Ao revisar propostas de clientes ou fornecedores, a IA pode destacar as diferenças entre o contrato original e as alterações sugeridas, permitindo que os empreendedores tomem decisões rápidas e bem-informadas. Isso não só reduz os custos com advogados, como também acelera a negociação de contratos, crucial para empresas menores que precisam agir com rapidez.
Gerenciamento de Tempo e Produtividade
Uma tendência comum entre os CEOs mencionados é o uso da IA para automatizar tarefas repetitivas, liberar tempo para focar em atividades estratégicas e otimizar a produtividade.
Como pequenos empreendedores podem usar isso: Aplicações de IA como o ChatGPT podem ser usadas para tarefas cotidianas, como gerenciamento de e-mails, agendamento de compromissos, redação de comunicados e até mesmo brainstorming de novas ideias. Isso permite que pequenos empresários se concentrem no crescimento do negócio e nas tomadas de decisões mais importantes, enquanto deixam as tarefas operacionais nas mãos de ferramentas automatizadas.
E agora, o que fazer?
As soluções de IA adotadas por grandes CEOs podem ser replicadas por pequenos empreendedores, adaptadas às suas necessidades e orçamentos. A IA oferece uma vasta gama de benefícios, desde a automação de tarefas simples até a análise de contratos e relatórios financeiros complexos.
Ao incorporar essas estratégias, os pequenos empresários podem otimizar seu tempo, reduzir custos e, o mais importante, manter o foco em áreas críticas de crescimento e inovação para suas empresas.
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